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Archiv des Bewerbungstextes und des Location-Such-Pads BewerbungMail an candidate@easterhegg.eu: Hallo liebes EH-Komitte, wie ihr ja schon länger wisst, haben wir uns hier in Frankfurt schon seit geraumer Zeit überlegt uns für den EH 2017 zu bewerben. Leider hat sich das aus diversen Gründen immer wieder verzögert, so dass wir nicht zu einer Bewerbung gekommen sind. Wir möchten jetzt jedoch heroisch einspringen und unsere monatelangen Gedanken in eine kurzfristige Bewerbung (diese Mail hier) umsetzen. Also erweitern wir (CCC-FFM, Fachschaft Informatik der Uni Frankfurt und die IG Chaoswelle) unsere Bewerbung für das das EH 2017 in Frankfurt hiermit. Wir haben bisher weder eine schöne Präsentation noch nette Papers oder ein Motto, aber dafür die Motviation und bereits ein Orga-Team und die passende Location zusammen. • Wie viele Leute beteiligen sich an der Orga?
• Aktuell beteiligen sich 11 Leute an der Orga, davon 3 aus der Fachschaft, 5 vom CCC-FFM und 3 von der IG Chaoswelle.
2. Wer ist der Ansprechpartner der Orga? • Ansprechaprtner als Kopf der Orga sind wonko vom CCC-FFM und Tny von der IG Chaoswelle. 3. Welcher Veranstaltungsort ist geplant und wie ist die Aufteilung der Räume vorgesehen? Primär ist das Studierendenhaus der Uni-Frankfurt geplant. dieses hat folgende Räume. :
• * Food/Party → Partykeller für ca 150 Personen stehend
• * Vorträge (Gross)→ Cafe KOZ ca 150 Pers ,
• * Hackcenter → *Aula mit Festsaal bis zu 300 Sitzplätze bestuhlt, 500 bei Konzerten • * Workshops/Vorträge -> *3 Räume für Arbeitsgruppen bis zu 15 Personen oder Vorträge bis zu 40 Personen
• *2.OG
• * Dauerworkshops -> ein Raum bis zu 60 Personen
Das Studierendenhaus verfügt ausserdem über eine Kita mit Spielplatz deren Nutzung aber noch ungeklärt ist. Die Uni hat in den umliegenden Gebäuden viele Seminarräume und Hörsäle. Diese sind aber bisher nur als Ausweichflächen geplant. Die Uni verfügt über 3 Campi in Frankfurt die als Ausweichorte dienen können, sollte es zu unerwarteten Problemen mit dem Studierendenhaus kommen. Das Gebäude hat diverse Unisex, Multisex und anderartige WC-Einrichtungen und ist in Teilen barrierefrei. Ein Fahrstuhl ist vorhanden. Das Gebäude ist sehr gut in den ÖPNV integriert, eine Erreichbarkeit mit Bus, Nachtbus, Tram, UBahn sowieo S-Bahn ist vorhanden. 4. Welche Übernachtungsmöglichkeiten gibt es in der Nähe des Veranstaltungsgeländes? • Es gibt im Umfeld der Universität viele Möglichkeiten von günstig bis teuer eine Unterkunft zu erhalten. Da die Universität in Frankfurt sehr gut gelegen ist, kann die volle Bandbreite der Jugendherbergen, Hostels und Hotels in Frankfurt genutzt werden.
• Unterkünfte in der direkten Umgebung sind auf einem Screenshot von hotels.de unter http://prntscr.com/adotfa zu sehen. Frankfurt als große Messstadt bietet hier jedoch noch weitaus mehr. Die Jugendherberge FFM ist im Stadtkern gelegen und kann auch im Vorfeld für Events geblockt werden (Dies wurde z.B. auch schon für "Chaos macht Schule" so gehandhabt).
Es gibt zur Zeit noch ein paar Lücken im Konzept, da es ja jetzt alles etwas zügiger gehen musste aber wir denken, dass wir diese Lücken bis zum EH in Salzburg füllen können um dort dann der versammelten Masse ein EH 2017 in Frankfurt präsentieren zu dürfen. Erste Ideen zu potentielln Votrträgen auf einem EH in FFM laufen auch bereits ein… - Telegnom: Bier brauen - Limon: Deine eigene Matelimo - Rabbit: Ebbelwoi keltern - Cyriax: Robo-Fussball der Bembelbots der Uni-FFM Wonkos Hängemattengarten wird natürlich auch vor Ort sein (http://wiki.ccc-ffm.de/projekte:hammock_garden) Bis die Tage in Salzburg, wonko & Tny Locationsusche2015-05-18 2015-05-25 2015-06-29 19:30 Uhr 2015-07-18 ~14:00 Uhr Folgetermin; bis dahin: weitere Lokationen suchen & anfragen! Karfreitag bis Ostermontag Fr. 14.04 - Mo. 17.04.2017 bisherige EH Lokationen: Bürgerhaus, Kulturzentrum, Veranstaltungszentrum (evtl. oversized), 300-450 Personen; Eintritt ~40 EUR (minus Tasse minus Frühstück) 2 * Vortragsräume, n * Workshop-Räume, Essensmöglichkeiten (Raum, Flächen), Hackcenter, 1* Gastroküche, n * shared spaces? Parkplätze Hotels konzessionsfrei! ÖPNV-Anbindung (möglichst U-Bahn) Internetanbindung Antennenstandort Achtung: KARFREITAG ist stiller Feiertag ⇒ Sprechen mit der Stadt des Veranstaltungsorts! Orga: 4-5 Kern + 5-10 drumrum Leute Spender (Strom, INet, …)! DENIC (schiermi) Sparkassenvereinsförderung (rabbit) Stadt (schiermi) potentielle Locations (Tnys Wunsch war eine ausgefallenere Location als Bürgerhäuser): HINWEIS: Bitte weitere Ideen eintragen und auch Orte die nicht passen in einer Liste am Ende führen, damit man nicht Orte doppelt überprüft. Industriehalle - z.B. http://www.fredenhagen.de/ (Tny): [5000 qm] Gesamtfläche [?] Räume (2 große Hallen, Aussenfläche) [?] Internet [-] GASTRO-Küche [X] ÖPNV Anbindung [X] Parkplätze [?] Barrierefreiheit [X] konzessionsfrei [X] Hotels/Jugendherbergen http://www.premiereclasse.com/de/hotels/premiere-classe-frankfurt-offenbach direkt nebenan Ibis Hotel ebenfalls direkt nebenan Weitere Anmerkungen: Halle 1: 89,66m x 24,26m x 9m (ca. 3000qm) incl. Galerie seitlich 5m x 70m auf 3.50m Höhe Halle 2: 49,25m x 33,60m x 9m (ca. 1600qm) Aussenbereich: ca. 6000qm incl. Grünfläche Sprendlinger Landstrasse 181, Offenbach ÖPNV via Offenbach HbF und dann mit dem Bus und 4 Minuten Fußweg Parkplätze gibt es auf dem Gelände Informationsprospekt unter http://www.fredenhagen.de/wp-content/uploads/Fredenhagen_Infosheet_2015_DE.pdf AS5 Baumarkt / Baustofflager (schiermi) [nnnn qm] Gesamtfläche [nnn] Räume [ ] Internet [ ] GASTRO-Küche [ ] ÖPNV Anbindung (ggfl. näher Beschreiben) [ ] Parkplätze [ ] Barrierefreiheit [ ] konzessionsfrei [ ] Hotels/Jugendherbergen (ggfl. näher Beschreiben) Weitere Anmerkungen: Frankfurter Kunstverein (schiermi) [nnnn qm] Gesamtfläche [nnn] Räume [ ] Internet [ ] GASTRO-Küche [ ] ÖPNV Anbindung (ggfl. näher Beschreiben) [ ] Parkplätze [ ] Barrierefreiheit [ ] konzessionsfrei [ ] Hotels/Jugendherbergen (ggfl. näher Beschreiben) Weitere Anmerkungen: Vermietung http://www.frankfurterkunstverein.de/de/node/19 http://www.frankfurterkunstverein.de/de/content/trevor-paglen-octopus Besuch am 2015-07-18 11:00 Uhr Messe Frankfurt? Capitol Theater Offenbach (Tny): [nnnn qm] Gesamtfläche [nnn] Räume [ ] Internet [-] GASTRO-Küche [X] ÖPNV Anbindung [X] Parkplätze [X] Barrierefreiheit [X] konzessionsfrei [X] Hotels/Jugendherbergen Weitere Anmerkungen: Räume 2 Workshopräume (40qm, 32qm) Universum (126qm + 25qm Bühne) Lounge (80qm) Galerie Palladium + Bühne (120qm, separat Bestuhlbar) Atrium + Bar Hotel Europa (http://hoteleuropa-of.de) Sheraton Hotel Graf Aariana Hotel Hotel Hansa ÖPNV via S1, S2, S8, S9 (OF-Kaiserstrasse) und ca. 5 Minuten Fußweg 800 Parkplätze ca. 3 Fußminuten entfernt am Parkplatz "Mainufer" 2015-06-15: Angeschrieben 5 - 6k€ pro Veranstaltungstag 3 - 4k€ pro Aufbautag Konkreter Preis von Bestuhlung (…) abhängig leeres Bankgebäude (Person der/die sich kümmert): [nnnn qm] Gesamtfläche [nnn] Räume [ ] Internet [ ] GASTRO-Küche [ ] ÖPNV Anbindung (ggfl. näher Beschreiben) [ ] Parkplätze [ ] Barrierefreiheit [ ] konzessionsfrei [ ] Hotels/Jugendherbergen (ggfl. näher Beschreiben) Weitere Anmerkungen: Problematik ist, dass dieses evtl. bis 2017 vermietet ist Saalbau (Tny): [nnnn qm] Gesamtfläche [nnn] Räume [ ] Internet [ ] GASTRO-Küche [ ] ÖPNV Anbindung (ggfl. näher Beschreiben) [ ] Parkplätze [ ] Barrierefreiheit [ ] konzessionsfrei [ ] Hotels/Jugendherbergen (ggfl. näher Beschreiben) Weitere Anmerkungen: problematisch bei 24h Öffnung Mit Vereinshinweis anfragen 2015-06-15: Angeschrieben NEED-MORE-INFO Dieser Mietzuschuss muss beim Dezernat Kultur und Wissenschaft der Stadt Frankfurt am Main, Tel. (0 69) 2 12-3 59 60, schriftlich beantragt werden. Harald Krügler (Sportamt) <mailto:harald.kruegler@stadt-frankfurt.de> http://www.saalbau.com/service/vereine/mietpreise-fuer-vereine.html Zitat: "Am Osterfeiertagen haben wir geschlossen und eine durchgehende Anmietung ist bei uns leider nicht möglich, da wir bestimmte Öffnungszeiten haben. " Jugendherberge (mrm2m) [nnnn qm] Gesamtfläche [nnn] Räume [ ] Internet [ ] GASTRO-Küche [ ] ÖPNV Anbindung (ggfl. näher Beschreiben) [ ] Parkplätze [ ] Barrierefreiheit [ ] konzessionsfrei [x ] Hotels/Jugendherbergen (ggfl. näher Beschreiben) Weitere Anmerkungen: Bürgerhaus Harheim (Joshi): [? qm] Gesamtfläche (groß Genug, mehr Nebenräume wären schön) [1 großer Saal (teilbar), 2 Clubräume (größer als Workshopräume in Braunschweig), großes Foyer, Gaderoben, 2 Abstellräume (nicht komplett leer)] Räume [vermutlich schwierig] Internet [ ] GASTRO-Küche [S-Bahn (S6) 15-20 Minuten zu Fußentfernt (Bus vorhanden), Busverbindung zur U3 ] ÖPNV Anbindung (ggfl. näher Beschreiben) [Parkplatz in der Nähe 50 Plätze, an neben Straßen vorhanden] Parkplätze [ja] Barrierefreiheit [vermutlich nein] konzessionsfrei [ s.u.] Hotels/Jugendherbergen (ggfl. näher Beschreiben) fogelde Hotels befinden sich in Unmittelbarer nähe http://www.harheimer-hof.de Gealtertes 4-Sterne Hotel. Preise am Wochenende erschwinglich http://www.hotelwinkelhof.de/ http://www.pension-wilsheimer.de Weitere Anmerkungen: Internet nur per Unitymedia vernünftig verfügbar im Stadtteil. Sichtverbindung zum Ginnheimerspargel und Feldberg. Eissporthalle (schiermi): [nnnn qm] Gesamtfläche [nnn] Räume [ ] Internet [ ] GASTRO-Küche [ ] ÖPNV Anbindung (ggfl. näher Beschreiben) [ ] Parkplätze [ ] Barrierefreiheit [ ] konzessionsfrei [ ] Hotels/Jugendherbergen (ggfl. näher Beschreiben) Weitere Anmerkungen: wahrscheinlich noch Spielbetrieb (telegnom) Erfahrung nach Lanparty mit 600 Personen in Eissporthalle im September (6-8.9.2002) in Salzgitter - Es ist zu kalt und nicht heizbar (Joshi) Waldstadion (Tny): [nnnn qm] Gesamtfläche [nnn] Räume [ ] Internet [ ] GASTRO-Küche [ ] ÖPNV Anbindung (ggfl. näher Beschreiben) [ ] Parkplätze [ ] Barrierefreiheit [ ] konzessionsfrei [ ] Hotels/Jugendherbergen (ggfl. näher Beschreiben) Weitere Anmerkungen:
leerstehendes Kino (Person der/die sich kümmert): [nnnn qm] Gesamtfläche [nnn] Räume [ ] Internet [ ] GASTRO-Küche [ ] ÖPNV Anbindung (ggfl. näher Beschreiben) [ ] Parkplätze [ ] Barrierefreiheit [ ] konzessionsfrei [ ] Hotels/Jugendherbergen (ggfl. näher Beschreiben) Weitere Anmerkungen: Hugenottenhalle (Planlos): [nnnn qm] Gesamtfläche [nnn] Räume [ ] Internet [ ] GASTRO-Küche [ ] ÖPNV Anbindung (ggfl. näher Beschreiben) [ ] Parkplätze [ ] Barrierefreiheit [ ] konzessionsfrei [ ] Hotels/Jugendherbergen (ggfl. näher Beschreiben) Weitere Anmerkungen: Studierendenhaus/Uni (fast, dj-spock): [nnnn qm] Gesamtfläche [nnn] Räume [-] Internet [?] GASTRO-Küche [*] ÖPNV Anbindung (ggfl. näher Beschreiben) [ -] Parkplätze [?] Barrierefreiheit [?] konzessionsfrei [ ] Hotels/Jugendherbergen (ggfl. näher Beschreiben) Weitere Anmerkungen: ÖPNV: U4/6/7-Bockenheimerwarte ist direkt am Campus INTERNET: Mein letzter Stand ist, dass das Studihaus über eine DSL ähnliche Leitung vom Hochschulrechenzentrum angebunden ist. Ergo eher schlecht mit richtigen™ Internet KÜCHE: Mir ist keine richtige Küche Bekannt, das Cafe verfügt eventuell über eine kleine Küche PARKPLÄTZE: default to 'NULL' BARRIEREFREIHEIT: Unteres Stockwerk dürfte Rollstuhlgerecht sein. Obere Stockwerke kann ich gerade nicht viel zu sagen KONZESSION: Wurde mir bei einer ersten Anfrage damals nichts von gesagt, ist mir auch nicht bekannt. Gallustheater (schiermi, telegnom): [nnnn qm] Gesamtfläche [nnn] Räume [ ] Internet [ ] GASTRO-Küche [x] ÖPNV Anbindung (ggfl. näher Beschreiben) [ ] Parkplätze [ ] Barrierefreiheit [ ] konzessionsfrei [x] Hotels/Jugendherbergen (ggfl. näher Beschreiben) Weitere Anmerkungen: zu klein Jahrhunderthalle (Tny): [nnnn qm] Gesamtfläche [nnn] Räume [ ] Internet [ ] GASTRO-Küche [X] ÖPNV Anbindung (ggfl. näher Beschreiben) [X] Parkplätze [ ] Barrierefreiheit [ ] konzessionsfrei [ ] Hotels/Jugendherbergen (ggfl. näher Beschreiben) Weitere Anmerkungen: S1, S2 und Regionalbahnen via Frankfurt Höchst/Farbwerke und dann ca. 10 Minuten Fußweg odr Bus Linie 53 Straßenbahnmuseum (schiermi): [nnnn qm] Gesamtfläche [nnn] Räume [ ] Internet [ ] GASTRO-Küche [ ] ÖPNV Anbindung (ggfl. näher Beschreiben) [ ] Parkplätze [ ] Barrierefreiheit [ ] konzessionsfrei [ ] Hotels/Jugendherbergen (ggfl. näher Beschreiben) Weitere Anmerkungen: Feldbahnmuseum (schiermi) [nnnn qm] Gesamtfläche [nnn] Räume [ ] Internet [ ] GASTRO-Küche [ ] ÖPNV Anbindung (ggfl. näher Beschreiben) [ ] Parkplätze [ ] Barrierefreiheit [ ] konzessionsfrei [ ] Hotels/Jugendherbergen (ggfl. näher Beschreiben) Weitere Anmerkungen: schiermi schaut am Sonntag 5. Juli vor Ort vorbei http://www.feldbahn-ffm.de/media/files/ffm_juli_2015.pdf VGF Werkstätten (schiermi): [nnnn qm] Gesamtfläche [nnn] Räume [ ] Internet [ ] GASTRO-Küche [ ] ÖPNV Anbindung (ggfl. näher Beschreiben) [ ] Parkplätze [ ] Barrierefreiheit [ ] konzessionsfrei [ ] Hotels/Jugendherbergen (ggfl. näher Beschreiben) Weitere Anmerkungen: Bockenheimer Depot (schiermi): http://www.bockenheimer-depot.de/c/raumangebot.htm "leider muss ich ihnen mitteilen, dass wir bis einschließlich 30.08.2018 keine freien Kapazitäten zur Verfügung stellen. Ebenso denke ich, dass ? ihre Veranstaltung nicht in unser Haus passen würde. Gesendet von meinem BlackBerry 10-Smartphone." ehemaliges Neckermann (Person der/die sich kümmert): [nnnn qm] Gesamtfläche [nnn] Räume [ ] Internet [ ] GASTRO-Küche [ ] ÖPNV Anbindung (ggfl. näher Beschreiben) [ ] Parkplätze [ ] Barrierefreiheit [ ] konzessionsfrei [ ] Hotels/Jugendherbergen (ggfl. näher Beschreiben) Weitere Anmerkungen: Klassikstadt http://www.klassikstadt.de (Tny): [nnnn qm] Gesamtfläche [nnn] Räume [ ] Internet [ ] GASTRO-Küche [ ] ÖPNV Anbindung (ggfl. näher Beschreiben) [ ] Parkplätze [ ] Barrierefreiheit [ ] konzessionsfrei [ ] Hotels/Jugendherbergen (ggfl. näher Beschreiben) Weitere Anmerkungen: 2015-06-15: Angeschrieben Kostenexplosion Neuer Portikus http://www.portikus.de/ (Schiermi): [? qm] Gesamtfläche [?] Räume [?] Internet [?] GASTRO-Küche [x] ÖPNV Anbindung (ggfl. näher Beschreiben) [x] Parkplätze (P-Haus) [?] Barrierefreiheit [?] konzessionsfrei [ x] Hotels/Jugendherbergen (ggfl. näher Beschreiben) Weitere Anmerkungen: Nach Besichtigung IMHO (schiermi) nicht geeignet:
Nur zwei sehr hohe Räume.
Museum für Kommunikation (wonko) [~450m2] Gesamtfläche [4-6] Räume + Museumsfläche [?] Internet [+] GASTRO-Küche [+] ÖPNV Anbindung (ggfl. näher Beschreiben) (Museumsufer) [-] Parkplätze [+] Barrierefreiheit [?] konzessionsfrei [-] Hotels/Jugendherbergen (ggfl. näher Beschreiben) Weitere Anmerkungen: Flyer Vorstellung als veranstaltungsort: http://www.mfk-frankfurt.de/wp-content/uploads/Finaler-Flyer_Onlinever%C3%B6ffentlichung.pdf http://www.mfk-frankfurt.de/kategorie/vermietung/ Angefragt von Wonko. Antwort: Julia Strätz-Koppetsch Eventmanagement Vermietungen Museum für Kommunikation Schaumainkai 53 60596 Frankfurt Telefon: +49 (0)69 60 60 331 Telefax: +49 (0)69 60 60 666 E-Mail: j.straetz-koppetsch@mspt.de Internet: http://www.museumsstiftung.de ….Prinzipiell wäre Ihre Veranstaltung bei uns im Haus möglich und willkommen, es ist uns jedoch nicht möglich Ihnen preislich entgegen zu kommen. Für eine Veranstaltung dieser Größenordnung müssten Sie das gesamte Haus mieten. Dieses wäre nur an einem Montag möglich. Sollten Sie sich für einen Montag entscheiden, müssten Sie mit Raumkosten in Höhe von ca. 7.000,- Euro inkl. aller Nebenkosten und des Sicherheitspersonals rechnen. ….. Technikum29 http://www.technikum29.de Leider viel zu klein Bereits ausgeschlossene Orte:
Brotfabrik (balu) Mousonturm (rabbit) http://www.mousonturm.de/web/de/haus/ueber-uns Bunker (Tny) http://www.bkffm.siemavisuart.de/bunker/bkfra.html Klapperfeld (rabbit) Besucherzahlen der Vorjahre: Paderborn: ca. 300 / es gab einen Gewinn (Quelle: oscar-) Stuttgart: ca. 400 / kein Gewinn und kein Verlust (Quelle: Squelcher) Braunschweig: ca. 400 / leichter Gewinn (Quelle: reneger) Sehr geehrte Frau Strätz-Koppetsch, der Chaos Computer Club Frankfurt [ccc-ffm] möchte eine der zentralen Veranstaltungen der deutschsprachigen Maker/Hacker-Gemeinde nach Frankfurt holen: Den EasterHegg 2017 [1]. Wir fänden das Museum für Kommunikation wäre ein ausgesprochen schöner Ort für unsere Veranstaltung. Der EasterHegg ist eine nichtkommerzielle jährlich zu Ostern an wechselnden Orten stattfindende Veranstaltung. Ausrichter sind jeweils Ortsansässige CCC-Gruppen. Bisherige EasterHeggs fanden z.B. in Hamburg, München, Düsseldorf, Stuttgart, Wien und Basel statt. 2016 wird Salzburg den EasterHegg ausrichten. Bisherige EasterHeggs (EH) hatten ca 250-350 Teilnehmer. Alle Veranstaltungen im CCC-Umfeld erfahren in den letzten Jahren starken zulauf [2], so dass wir für 350-500 Teilnehmer Planen. Die Betonung des EH liegt auf Workshops. Vor allem soll Interessen- und Arbeitsgruppen die Möglichkeit gegeben werden sich zusammenzusetzen. Mitglieder dieser Gruppen sind in der Regel über Deutschland/Europa/Die Welt verstreut. Einige der Gruppen sind z.B.: Chaoswelle [3], eine Gemeinschaft von Funkamateuren und Chaos Macht Schule [4], ein Projekt zur Stärkung von Medienkompetenz und Technikverständnis für Schüler, Eltern und Lehrer. Neben den Workshops gibt es Vorträge zu verschiedensten Themen und ein „Hackcenter“ ein Offener Bereich in dem Jeder sich mit jedem zusammensetzen kann. Erweiterungen des Angebots sind immer gerne gesehen. So gab es z.B. zum EH in Paderborn Führungen durch das Heinz-Nixdorf-Forum. CCC-Veranstaltungen sind offen für alle interessierten. Wir heißen jeden willkommen, mit oder ohne Technikkentnissen. Das EH wie nahezu alle anderen CCC-Nahen Veranstaltung ist nichtkommerziell, d.h. keine Sponsoren und keine direkte Staatliche Förderung. Die Durchführung der Veranstaltungen wird durch eine grosse Zahl freiwilliger Helfer gesichert. Selbst der Chaos Communication Congress (Hamburg) mit zuletzt über 10.000 Teilnehmern wird auf diese Weise organisiert. Gerne würden wir uns mit Ihnen über die Möglichkeiten bei Ihnen näher Informieren und erfahren ob Sie sich ein EasterHegg in Ihrem Haus vorstellen können. Mit freundlichen Grüßen |
